به همت مسئولین این بنیاد از چند روز قبل از روز نیمه شعبان با تزئین کردن خیابان های منتهی به مسجد جامع سایان شروع شد وداخل مسجد هم همین طور تزئین گردید. شب نیمه شعبان مراسم با قرائت قرآن کریم سپس برنامه جشن اعلام وبا مداحی مادحین هیئت حضرت رقیه سایان ادامه پیدا کرد.
در کنار درب ورودی بروشور ها ی هفت گانه و ششگانه به نفرات شرکت کننده داده شد. با شربت ومیوه وشیرینی و پخش شکلات از میهمانان پذیرایی گردید و در درون جعبه های پذیرایی شماره هایی قرار گرفته بود که به قید قرعه جوایزی(تهیه شده توسط بنیاد مهدی موعود استان زنجان) هم به شرکت کنندگان در انتهای جشن اهدا گردید که به تعداد مساوی به خانم ها وآقایان حدوده 72 عدد جایزه به نام 72 شهید کربلا تهیه شده بودند .